Sök personal

Att anställa är oftast ett nöje. Det går ju bra och man måste bli fler. Men det kan också bli ett dyrköpt misstag, både för arbetsgivaren och den man anställer.		Sök bland våra jobbsökare
		För medlemmar. Läs mer här.
Att det kan vara många sökande i dessa tider gör inte nödvändigtvis jobbet lättare. Du vill inte bara ha någon, du vill ha rätt.		Annonsera där alla lediga jobb syns!

Enklaste sättet att göra en så proffsig rekrytering som möjligt är att anlita en professionell rekryterare. De finns hos bemannings- och rekryteringsföretag, det finns för en mängd olika yrken och det finns de som arbetar över hela landet.

Här är i några tips till dig som ska rekrytera oavsett om du ska göra det själv eller anlita någon.

---

Kravprofilen
Beskriv jobbet
Anställningsvillkor
Hur du hittar personal
Intervju
Referenser
Var tillgänglig
Provanställning
Anställ inte om...

---

Kravprofilen

Börja med att skriva ner vad det är för person du söker.

• Vilken utbildning behövs?
• Vilka kunskaper?
• Vilken erfarenhet
• Vilka egenskaper hos personen?
• Vad ska personen inte bara göra, utan även åstadkomma?
• Vad är nödvändigt och vad är önskvärt?
• Övriga önskemål eller krav, exempelvis kring arbetstider, resor etc.
• Vad har du att erbjuda och då inte bara lön och förmåner utan även vad det här jobbet kan innebära för den som får det?

Gör det här arbetet ordentligt från början så blir resten lättare och du har mycket lättare att stämma av de som söker mot din krav- och önskelista.

 

Beskriv jobbet

Vad ska personen göra, åstadkomma och ansvara för? Vem rapporterar personen till och vilka andra kontakter ska personen ha, både internt och externt. Beskriv också företaget, affärsområdet, avdelningen etc.

Du måste kunna beskriva detta för en rekryterare om du anlitar en sådan, om du ska göra en annons och inte minst de som söker jobbet. Det handlar om grundläggande saker som vad företaget gör, affärsidé, vision, mål, organisation och liknande fakta, men det handlar också om hur företaget fungerar socialt, värderingar och sådant. Låt det bara inte ta det största utrymmet. Du söker en person som ska attraheras av din annons, inte mötas av en självcentrerad organisation. Och ljug inte ihop något. Det blir bara olycka för er båda.

 

Anställningsvillkor

Hel- eller deltid, lön och förmåner samt andra villkor. Hur högt är du beredd att gå i lön och vilka förmåner kan du gå med på? Går det att vara flexibel med arbetstider? Jobba hemifrån ibland?

 

Hur du hittar personal

Om det är relativt lätt att hitta personal vill du kanske inte dra igång en jättekampanj och drunkna i ansökningar. Men om det är svårare att hitta (rätt) person så måste du förstås anstränga dig för att få dessa att uppmärksamma att jobbet är ledigt. Här är några förslag och du kan förstås använda flera delar, inte minst därför att du nåt olika personer genom olika medier:

• Annonsera internt. Kanske är någon som redan finns i företaget både lämplig och intresserad? En del organisationer har som princip att alltid annonsera ut alla lediga jobb internt, ibland först.
  
  
• Tipspeng. Informera de anställda om det lediga jobbet och lova dem en tipspeng på några tusenlappar eller annat lämpligt om de tipsar om någon som sedan får jobbet. De som redan jobbar i företaget har ofta kontakter med andra duktiga människor och vet ofta om de passar in.
  
  
• Att anlita ett rekryteringsföretag innebär oftast att de letar i sina databaser där de har tusentals människor.
  
  
• Annonsera. Välj media där du hittar dem du söker. Internet är stort och det finns massor med ställen att annonsera på. Det är också relativt billigt och enkelt, mycket enklare och billigare än pappersannonser, både sett till själva kostnaden och effektiviteten. Hos oss är det gratis att synas med sin annons. Ni betalar bara för de klick ni får till er annons. Läs mer om det här.
  
  
• Informera ditt eget nätverk. Kanske är någon där intresserad eller känner till någon som är intresserad som de kan rekommendera.
  
  
• Annonsera på er egen hemsida. Har ni en välbefolkad reception eller till och med en butik så kan ni sätta upp ett snyggt anslag där.
  
  
• Vill du gå ännu längre och söker mycket folk så kan du göra exempelvis en bakrutedekal till alla anställdas bilar och företagets bilar om ni har sådana där det helt enkelt står exempelvis "Vi söker snickare. Ring 00-11 11 11."
  
  
• Har det ett nyhetsvärde att ni söker personal? Om ni verkar på en liten ort, särskilt om där finns arbetslöshet, och ni behöver anställa flera personer så kan ni tipsa lokaltidningen som kan tycka att det är en intressant nyhet. Även i andra fall kan det finnas ett nyhetsvärde. Det är bara att ringa tidningen och fråga.

Bemanningsföretag

När du vill hyra personal, lägg ut något i verksamheten på entreprenad och ta hjälp med rekryteringen så kan du anlita ett bemanningsföretag. Många av dem ger också möjligheten att hyra först och anställa sedan på olika sätt.

 

Intervju

Förbered dig noga

För att lyckas med en anställningsintervju behöver du förbereda dig och tänka på några viktiga saker. Läs på vem det är du ska träffa genom att noga läsa igenom brev, meritförteckning (CV) och andra handlingar som den sökande har skickat. Utifrån er kravprofil och kandidatens profil skriver du ihop frågor som är relevanta, både när det gäller yrkeserfarenhet och personen. Att ha dem nedskrivna innebär att risken för att du glömmer något viktigt minskar. Det blir också lättare att hålla en god struktur på samtalet.

Skapa bra förutsättningar

Intervjua gärna på en neutral plats, alltså inte med kandidaten på andra sidan ditt skrivbord. Se till att ni får vara ostörda. Börja gärna med att berätta lite om er organisation och om dig själv. Sträva efter en avslappnad atmosfär, för det är då din kandidat visar sitt rätta jag. En intervju är inte ett förhör! Man bör aldrig vara fler än två personer som intervjuar en kandidat och man ska inte sträva efter att hitta på så många kluriga eller till och med dumma frågor som möjligt för att se om man kan få den arbetssökande på fall. De flesta människor är mer eller mindre nervösa ändå och om det inte är ert dagliga sätt att bete er mot varandra så är det heller inget ni ska visa nu. Men visst kan man ställa en och annan vass fråga.

Om ni är två som ska intervjua, så se till att gå igenom hur ni ska samspela under intervjun innan det är dags. Risken är annars att situationen kan bli aningen förvirrad och är det en intressant kandidat ni ska träffa, finns risken att personen backar ur. Tänk alltid på att även den som söker jobb gör en utvärdering av sin tilltänkta arbetsgivare!

Ge den du intervjuar utrymme till sina frågor. Lyssna mer än du talar. Trots allt har vi människor två öron och en mun. Försäkra dig om att båda parter har förstått svaren. Fråga hellre om ett förtydligande om du är osäker på vad den sökande menar än gå därifrån med ett missförstånd.

Ett bra avslut

Avsluta gärna intervjun med att sammanfatta och berätta vad som kommer att ske härnäst. Ge den sökande information om vem denne kan kontakta, hur och när, ifall att fler frågor skulle dyka upp. Håll ditt löfte om att återkomma om du ger ett sådant. Om du senare tackar nej till den som sökte är det vanligt att denne vill veta varför. Försök gärna svara. Kom fortfarande ihåg att den du intervjuat tar sin bild av din organisation med sig i livet och också sprider den till andra. Så även om ni tackar nej är det en god investering att anstränga sig för att bemöta människor väl.

 

Referenser

Referenser är en viktig del i rekryteringsprocessen. Även om de som söker arbetet givetvis ger dig referenspersoner som denne har valt ut, så kan du få mycket information från referenspersoner som du inte fått från den som söker jobbet. Den som är skicklig på att ta referenser kan också läsa mellan raderna i det som sägs, exempelvis genom att ställa lite udda eller överraskande frågor och utifrån svaren förstå vissa saker.

Förbered dig väl, boka gärna samtalet med referenspersonen i förväg så att där finns 30-40 minuter tillgängliga och personen inte är upptagen med annat. Ställ frågor om arbetet, arbetsplatsen och den sökande som person som är relevanta för tjänsten. Frågan referenspersonen vad hos den sökande i form av kunskaper och egenskaper som denne tycker motiverar den sökande till jobbet.

Om något som referenspersonen säger inte stämmer med det som den sökande har uppgivit, kan det vara varningssignaler, men det beror också på vad det gäller och hur viktigt det är. Alla kan ta fel på något datum eller andra detaljer, men inte på mer väsentliga saker som huruvida någon varit inblandad i ett projekt eller inte. En bra fråga att avsluta med är ofta att fråga referenspersonen om de själva skulle anställa personen till ett liknande arbete.

Många rekryteringsföretag hjälper den som ska rekrytera med referenstagningen och är man ovan eller osäker kan det vara värt att anlita någon som är proffs för hela eller delar av en rekrytering.

Ring aldrig någon annan person för referenser än de som den sökande har uppgivit! Att någon söker ett arbete ska för det första behandlas med sekretess och för det andra kan det finnas relationer som inte fungerat utan att det är den sökandes skuld men att fel person kan säga saker som skadar den sökande helt enkelt som ren hämnd för annat.

 

Var tillgänglig

• Om du söker personal och särskilt om du annonserar, måste du se till att vara tillgänglig. Några kan vilja ringa och ställa frågor. Får du många ansökningar så måste du ha tid att ta hand om dem.
  
  
• Behandla alla som söker jobb hos er lika väl som era kunder. Det innebär att ni ska svara med bekräftelse direkt när ni mottagit ansökningshandlingar och sedan ska hantera dem inom en rimlig tid och alltid inom en tidsram om ni har angett en sådan.
  
  
• Om det finns extra intressanta kandidater till jobbet så boka in dem på intervju direkt, även om ansökningstiden inte har gått ut. Det gör att du tar bäst vara på deras intresse, för det är sant att duktiga människor har lättare att få jobb (någon annanstans) och väntar du så är risken att någon annan är snabbare.

 

Provanställning

Att provanställa är vanligt på många befattningar för att främst du som arbetsgivare ska kunna utvärdera personen. Men om du söker personal till ledande befattningar, specialister eller annan personal som kan vara svår att rekrytera, bör du räkna med att de inte säger upp sig från en fast anställning för en provanställning hos er. Det ställer förstås extra stora krav på att rekryteringen blir rätt.

 

Anställ inte om...

Det finns några saker man bör undvika eller i alla fall tänka till lite extra på:

• Kompisar
  Många är de som kan berätta om misstaget att ha anställt sina egna kompisar eller kompisar till någon i personalen. Det måste inte vara fel, men tänk efter en extra gång.
• Närstående
  Om det är kompetensen som styr och du känner dig säker på att alla inblandade kan hantera detta så är det bara att anställa. Men om det inte är så bör du fundera en extra gång eftersom en eller annan relation kan bli störd av att man har flera roller gentemot varandra. I vissa organisationer är det helt uteslutet att anställa en närstående, men i ditt eget företag gör du självklart som du vill.
• Tveksamhet
  Om du känner dig tveksam. Våga lita på ditt första intryck och din magkänsla. Om det känns fel med en person på något sätt, ska du förmodligen inte anställa honom eller henne hur kompetent och erfaren personen än är. Den sociala biten, att kunna fungera tillsammans både i med- och motgång, är nog så viktig.
• Tidsbrist
  För att du inte har tålamod eller riktigt tid med rekryteringen ska du inte hafsa bort din rekrytering. Låt någon annan ta hand om den istället i så fall. Att slarva igenom en rekrytering kan innebära att du strax sitter med ett ännu större och dyrare problem framför dig.

Vill du veta mer om detaljfrågor kring anställning och anställda så kan du söka i "Hitta fakta". Några av texterna är samma som här, men där finns mer. Där kan du också bidra med dina egna kunskaper och erfarenheter. Du är också alltid välkommen att höra av dig till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den om du vill bidra till innehållet på vår webbplats.